澳洲使館調(diào)查情況介紹

　　一、調(diào)查方式

　　1、實(shí)地調(diào)查：相對(duì)電調(diào)要少一些，但有逐漸增多的趨勢(shì)，調(diào)查區(qū)域遍及各省市。既可單獨(dú)進(jìn)行，也可能在電調(diào)后進(jìn)行。

　　調(diào)查人：中秘、澳洲簽證官

　　地點(diǎn)：主要為申請(qǐng)人和/或其資助人的工作單位，個(gè)別到家庭調(diào)查

　　調(diào)查內(nèi)容：詢問(wèn)關(guān)于工作單位和個(gè)人情況的問(wèn)題(詳見(jiàn)電調(diào))。但比較常見(jiàn)的情況是：了解申請(qǐng)人和/或其資助人的工資收入和具體工作情況(經(jīng)常要求看工資條，個(gè)人辦公環(huán)境，如：屬于個(gè)人的辦公用品，名片、辦公桌，電腦，會(huì)要求打開(kāi)抽屜或電腦看看，個(gè)人簽的一些合同，或個(gè)人的一些作品等)，也記錄一些關(guān)于公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照或相關(guān)方面的信息(有時(shí)要求提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照，財(cái)務(wù)報(bào)表，稅單，驗(yàn)資報(bào)告，股東協(xié)議，員工花名冊(cè)，合同等原件或復(fù)印件)。如果，申請(qǐng)人和/或其資助人不在單位，還可能同時(shí)進(jìn)行電話調(diào)查，詢問(wèn)其不在單位的原因(會(huì)與單位的人核對(duì)口徑是否一致)，且簽證官會(huì)詢問(wèn)一些個(gè)人和公司情況，利用實(shí)地了解到的一些情況進(jìn)行核對(duì)(辦公室的環(huán)境，朝向，個(gè)人一些用品的特征等)。

　　2、電話調(diào)查：非常常見(jiàn)，為主要調(diào)查方式

　　強(qiáng)調(diào)：

　　1、在正常的工作時(shí)間內(nèi)接受調(diào)查，申請(qǐng)人/資助人在單位正點(diǎn)上下班，對(duì)獲簽非常重要。

　　2、個(gè)人的聯(lián)系方式(手機(jī)、小靈通或固定座機(jī)等)保持暢通對(duì)獲簽非常重要。座機(jī)長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有人接聽(tīng)或轉(zhuǎn)為呼叫轉(zhuǎn)移(尤其單位)，手機(jī)、小靈通等突然斷線可能會(huì)影響到簽證。所以在工作時(shí)間，單位要有人接聽(tīng)電話，小靈通或手機(jī)務(wù)必保持電力充足，隨身攜帶。

　　3、營(yíng)業(yè)執(zhí)照，財(cái)務(wù)報(bào)表，稅單，驗(yàn)資報(bào)告，股東協(xié)議，員工花名冊(cè)，合同，工資單，個(gè)人工資折/卡等體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)狀況或收入的相關(guān)材料要提前準(zhǔn)備好，實(shí)地調(diào)查要求現(xiàn)場(chǎng)看，而電調(diào)經(jīng)常回要求短時(shí)間傳真。

　　二、調(diào)查時(shí)間

　　調(diào)查時(shí)期：非常靈活，主要是PVA通過(guò)后等待準(zhǔn)簽信期間，隨時(shí)可能調(diào)查。少數(shù)是PVA評(píng)審期間，但也主要是針對(duì)有拒簽歷史的申請(qǐng)人。但由于以前此段時(shí)間為主要調(diào)查時(shí)間，也需要注意。

　　調(diào)查時(shí)段：正常工作日，主要為9：00-下午5：00(個(gè)別可能要5：00過(guò)一些，因?yàn)閷?shí)地調(diào)查時(shí)簽證官經(jīng)常安排一次調(diào)查多個(gè)申請(qǐng)人)

　　三、關(guān)于電調(diào)的實(shí)際模式

　　1、電話號(hào)碼：

　　1)、申請(qǐng)者提供的電話(工作證明，申請(qǐng)表中填寫(xiě)的電話號(hào)碼)

　　2)、通過(guò)“114”查號(hào)臺(tái)，得到號(hào)碼隨意調(diào)查。(在“114”有登記的公司，申請(qǐng)人一定具體分析每個(gè)號(hào)碼是什么部門，每個(gè)部門對(duì)您的情況掌握程度)?；蛘咄ㄟ^(guò)“114”查號(hào)臺(tái)，反查在各類證明上提供的號(hào)碼，核實(shí)是否為出證明的單位(在能反查號(hào)碼的地區(qū)，申請(qǐng)人一定要了解，提供的號(hào)碼是否與證明上的單位一致，如果單位注冊(cè)的是私人號(hào)碼，請(qǐng)務(wù)必變更)。

　　3)、有總機(jī)自動(dòng)播號(hào)的使館可能播“0”之后隨意詢問(wèn)關(guān)于申請(qǐng)人的信息或直接詢問(wèn)總機(jī)接線員(請(qǐng)與接線員提前打招呼);

　　2、調(diào)查對(duì)象(即接受調(diào)查的人)

　　1)、總經(jīng)理、法人(或收入證明聯(lián)系人、機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)人);

　　2)、人事部門或辦公室主任等負(fù)責(zé)人事的人員;

　　3)、財(cái)務(wù)部門等負(fù)責(zé)工資的人員(如：負(fù)責(zé)人，會(huì)計(jì)，出納等)

　　4)、申請(qǐng)人和/或留學(xué)資金提供人;

　　5)、使館也有可能會(huì)找您的同事或直接接電話人來(lái)核實(shí)一些基本情況;

　　6)、擔(dān)保人曾經(jīng)在多個(gè)公司就職，使館在著重調(diào)查現(xiàn)所在公司之外，也會(huì)打電話給前一公司的總經(jīng)理，人事，財(cái)務(wù)或收入證明上的聯(lián)系人等了解情況。

　　7)、合作單位/伙伴或個(gè)人

　　提醒：

　　簽證官經(jīng)常會(huì)連續(xù)在申請(qǐng)人的家庭成員中核實(shí)擔(dān)保人的工作情況(包括專職和兼職)。也會(huì)在單位同事(包括隨意接電話的同事，財(cái)務(wù)，人事，領(lǐng)導(dǎo)等等)和擔(dān)保人之間問(wèn)訊一些關(guān)于企業(yè)和擔(dān)保人收入情況，并反復(fù)核對(duì)回答是否一致?？傊?，簽證官可能在多個(gè)人(上面所列的都有可能)之間反復(fù)調(diào)查，而不僅僅限于一個(gè)人和一種情況。

　　3、調(diào)查方式：

　　申請(qǐng)人/擔(dān)保人的單位一旦接到使館電話(使館方面也可能不表明自已的身份，個(gè)別還冒充中介公司或聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)/事務(wù)的人)，在接下來(lái)的一天(少數(shù)也有在幾天之內(nèi)，個(gè)別長(zhǎng)達(dá)1-2個(gè)月)會(huì)多次給單位及申請(qǐng)人/擔(dān)保人打電話反復(fù)調(diào)查。一般情況下，每個(gè)電話之間的間隔短至數(shù)秒長(zhǎng)也不過(guò)幾分鐘，(有時(shí)也會(huì)要求接受調(diào)查人不要掛斷電話，直接讓身邊的其他人接聽(tīng))讓所有配合調(diào)查的人沒(méi)有交換信息和研究準(zhǔn)備的時(shí)間。如果有一方在占線，部分簽證官也會(huì)直接問(wèn)是否在和**(前一個(gè)電話接話人)通話。

　　4、調(diào)查內(nèi)容(即常見(jiàn)調(diào)查問(wèn)題)

　　1)、X(申請(qǐng)人/擔(dān)保人)，進(jìn)入單位時(shí)間，工作年限，在什么部門，職務(wù)，主要工作職責(zé);所在部門負(fù)責(zé)人姓名，電話;部門人數(shù)，同事姓名，電話，單位上下班時(shí)間。

　　2)、單位成立日期，全稱，注冊(cè)資金，法人姓名，單位組織結(jié)構(gòu)，設(shè)立了哪些部門(科室)，每個(gè)部門的工作范圍和職責(zé);是否有分支機(jī)構(gòu)，個(gè)數(shù)，名稱和相關(guān)負(fù)責(zé)人姓名。

　　3)、單位性質(zhì)(對(duì)于一些國(guó)家機(jī)關(guān)單位的下屬公司，可能會(huì)問(wèn)及隸屬關(guān)系，或?yàn)槭裁磿?huì)有兩個(gè)名稱如：煙草公司和煙草專賣局的關(guān)系等)，單位規(guī)模，辦公/營(yíng)業(yè)面積，員工人數(shù)，每個(gè)部門有多少員工，部門(或科室)的負(fù)責(zé)人的人數(shù)，名字(尤其側(cè)重人事，財(cái)務(wù)，業(yè)務(wù)部門，及所工作的部門);單位負(fù)責(zé)人(總經(jīng)理，副總經(jīng)理，或院長(zhǎng)、部長(zhǎng))的人數(shù)，名字以及主要職責(zé);會(huì)計(jì)/出納(姓名，人數(shù)，電話);單位的主要職能和業(yè)務(wù)內(nèi)容/企業(yè)產(chǎn)品(名稱和種類);單位的在建項(xiàng)目(個(gè)數(shù)，名稱，規(guī)模,涉及金額等);客戶范圍(主要客戶名稱、聯(lián)系方式和聯(lián)系人);企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況(年產(chǎn)值/銷售額，年利潤(rùn)，每月繳稅，尤其在收入證明和資金來(lái)源中提及的一些數(shù)據(jù))……對(duì)于公司情況(股份，注冊(cè)資金，法人，隸屬關(guān)系，性質(zhì)……)有變化的，要如實(shí)全面提供情況。針對(duì)法人/股東/企業(yè)主/合伙經(jīng)營(yíng)人，除了上述問(wèn)題外，還經(jīng)常會(huì)問(wèn)及所占股份，投資金額，股東姓名，人數(shù)，分紅情況等。并要求傳真相關(guān)材料(一旦一些材料沒(méi)有，必須要合理解釋原因)，因此提前做好準(zhǔn)備是非常必要的。

　　4)、掌握單位多個(gè)電話號(hào)碼、單位具體地址(注意注冊(cè)地址和辦公地址，不一致的要解釋清楚)，存在地址變遷的要掌握新、舊兩個(gè)地址并精確到寫(xiě)字間房號(hào)(不要憑空捏造，因?yàn)槭桂^有可能給核實(shí));

　　5)、關(guān)于工資收入。收入多少?收入的構(gòu)成(分幾部分，每部分的金額)?工資的發(fā)放形式(是現(xiàn)金還是打到個(gè)人銀行帳戶，是否有工資單，銀行折/銀行卡)?經(jīng)常要求短時(shí)間內(nèi)傳真存折，工資銀行卡對(duì)帳單，工資單，發(fā)放獎(jiǎng)金的記錄等相關(guān)材料。所以提前做好準(zhǔn)備是非常必要的。

　　6)、對(duì)于合作公司、單位等：?jiǎn)柺欠裼泻献麝P(guān)系，合作項(xiàng)目，負(fù)責(zé)人，規(guī)模，合作的財(cái)務(wù)情況，如何交易等。

　　7)、是否在外有兼職，單位是否允許在外兼職等，擔(dān)保人的子女名字、所在或畢業(yè)學(xué)校。配偶情況。

　　總之，上面只是作為參考，是經(jīng)常會(huì)問(wèn)及的一些內(nèi)容，但由于針對(duì)不同申請(qǐng)人的材料情況，每個(gè)簽證官調(diào)查的側(cè)重和思路都會(huì)有所改變，詢問(wèn)的方式和內(nèi)容也是隨時(shí)任意調(diào)整。一定要注意，凡是涉及工作單位的方方面面情況都有可能詢問(wèn)，但不一定每個(gè)人都會(huì)問(wèn)全部問(wèn)題，目的是要調(diào)查是否為真實(shí)的單位、職務(wù)和收入。同時(shí)IDP項(xiàng)目辦公室顧問(wèn)老師提醒，如果單位/企業(yè)有親屬關(guān)系，被問(wèn)及的時(shí)候，一定要據(jù)實(shí)回答。上述問(wèn)題一定要和相關(guān)人事打好招呼。申請(qǐng)人(有工作的)和/擔(dān)保人也必須非常清楚，此外還有一些申請(qǐng)人和擔(dān)保人或其配偶需要共同了解和清楚的問(wèn)題，簽證官也經(jīng)常會(huì)問(wèn)及。