美國簽證中申訴信的寫作不但要符合標(biāo)準(zhǔn)英語商業(yè)信函的標(biāo)準(zhǔn)，更要考慮自己是否需要寫申訴信，什么時候?qū)懸约霸鯓訉懖拍芷鸬阶罴研Ч?/p>

　　文字質(zhì)量必須過關(guān)

　　許多自己寫了申訴信遞交給簽證官的同學(xué)抱怨說：簽證官并不看申訴信。這是一個誤解。簽證官確實看申訴信，但簽證官不看寫得不好的申訴信。自己起草的申訴信，在形式和內(nèi)容上達(dá)不到起碼的英語寫作水平，這就是一個重大的問題。

　　即使你是英語本科畢業(yè)的高才生，其文字質(zhì)量頂多相當(dāng)于美國初中生的寫作水平。設(shè)想一個告狀老農(nóng)，拿著一張文筆不通、意思混亂的上訴信給你時，你即使想幫助他，或許也沒有耐心來搞清楚他的訴求吧。這就是簽證官“不看”你申訴信的原因。美國實際生活中的信件寫作和國內(nèi)教科書上的很不一樣，為確保文字質(zhì)量，最好能夠讓從國外回來的朋友替你的申訴信潤色，實在不行，至少讓專業(yè)翻譯公司的人替你拋光一遍。

　　行文力求簡潔明快

　　美國簽證處每天接待無數(shù)人，簽證官必須在幾十秒之內(nèi)處理一個申請。尤其是在繁忙的夏季，簽證官的心理和生理狀態(tài)都不會太好。你的申訴信只有瞬間機(jī)會讓簽證官匆匆掃描一下，必須在瞬間抓住他的注意力。因此，行文的簡潔明快就特別重要。

　　論證做到堅定有力

　　申訴信只有一個目的，是對于拒簽的反駁。如果你沒有巨大的冤屈，為什么要申訴?申訴信的基本格式應(yīng)該是：在簡短的開場白之后，擺出簽證官拒簽的理由，然后逐條加以反駁。反駁的力量，不是來自粗暴的責(zé)備，而是來自邏輯和論證的力量。只要你明確指出，并在邏輯上證明簽證官的拒簽理由是錯誤的，本身就構(gòu)成巨大的壓力，使簽證官不得不改變先前的拒簽決定。

　　在論點部分，即結(jié)論部分，你可以重磅出擊一下——指出簽證官的不合理、不公平、不負(fù)責(zé)任、不按規(guī)定辦事。美國是一個理性社會，只要你在理論上證明了你的觀點，你就能夠反敗為勝。