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在美國留學申請的材料中,推薦信的作用不容忽視,好的推薦信可以起到事半功倍的效果,但是很多人對如何寫作推薦信并不清楚,那么美國留學申請的推薦信是否有固定格式和內容可以套用呢?下面就先來看看美國留學申請的推薦信格式有哪些要求。
推薦信的格式有些模式可循,以下將針對各段提供模式作參考:
(一)抬頭可用的格式有:
Dear Sir/Madam;
To Whom It May Concern:
(二)第一段:引文句子可以引用如:
“It is a pleasure to recommend to you (name), a former student of mine at (name of university).”
“I an very happy to have this opportunity to recommend (name), who is presently applying for admission to your graduate (or undergraduate) program in (name of program).”
“I understand that (name) is applying for admissions to your graduate (undergraduate) school, and has requested that I write this letter of recommendation for her/him.”
“In my capacity as professor at xxxx University, I have known xxx for three years, as both his/her advisor and professor.”
(三)第二段:這段可以提供最實質的內容。譬如,如果推薦者是教授, 解釋學生在他門下所修的課程。
“(name) took two of my courses during the 1984-85 academic year, as follows; “xxxxx” and “xxxxx”.”
“(Name) was enrolled in three of classes from September 1984 to June 1986 “xxx” and “xxx”.”
接下來,教授寫一些有關申請人在課堂上的表現(xiàn),如完成的研究計劃、實驗室研究、研究報告、考試的成績、課堂態(tài)度、討論課的參與等,舉出實例。
“In my class (es), (name) did excellent work. She always listened attentively, participated activitely in class, and handed in very good written assignment.
“In particular, his/her research paper on (topic) was of exceptionally high quality, and showed that s/he fully understands and has a strong background in his/her field.”
如果推薦人是工作主管,首先一定要仔細陳述申請人的工作職責,并對申請者工作表現(xiàn)作一評估。如果可能的話盡量列舉實例。
“When (name) held the position of (job title) in this company she was one s/he was one of my best employees. His/her job responsibilities included (describe them), and s/he carried out his/her duties with exceptional skill and professionalism.”
“S/he not only did his/her own work, but also helped other employees, and made many valuable contributions to the efficient running to our firm.”
推薦信一般應包括下列內容:
1.被推薦人的基本情況介紹。側重于個人的畢業(yè)時間、學校、所獲學位以及個人的專業(yè)經歷。
2.推薦人對被推薦人的基本評價。側重于被推薦人的專業(yè)基礎、個性、特點、工作態(tài)度和在學術上的前途估計。若是推薦研究生,推薦人還需進一步說明其深造學習的基礎和當前所具備的研究能力。顯然,恰如其分地評價被推薦人的基礎、能力和前途,比言過其實的贊譽更令人情服,更具有實際意義。
3.推薦人可以著重介紹被推薦人曾經獲得的獎勵,發(fā)表過的論文,參加過的重要學術會議,以及曾在學生組織或學術團體中的任職等來支持自己的評價。
4.推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學的身份是研究生還是訪問學者,專業(yè)領域和研究方向是什么。
推薦信是留學申請過程中,最難由自己掌握的部分,也由于他是眾多申請材料中少數(shù)能從第三者的客觀角度評關申請者的文件,因此有重要的地位。我們可以從三個方向著手:
1.就學校方面
首先,必須先了解申請專業(yè)的特點(推薦信內容可以強調此特點);整理各校對推薦信內容的要求,即可得到關于評估的基本要求(例如,學術研究能力、創(chuàng)造力等),以及特殊要求(例如,對研究領域的適應度等)。試想:你認為錄取委員會希望由推薦信獲取那些關于你的信息。
2.就個人方面
分析自己的優(yōu)缺點,在校成績以及工作表現(xiàn),有無特殊經歷可以展現(xiàn)自己在此研究領域的潛力,或擁有那些特殊的能力,依此作為選擇老師寫推薦信及提供了解你的基礎。并以明確具體的證據(jù)來支持證明自己的特殊能力和個人特點(例如,試驗成果、研究計劃、學術出版物、課外活動等)。
3.就推薦者方面
推薦信是了解申請人的重要依據(jù),在研究生課程中尤其如此。申請人可以選擇現(xiàn)在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學生的學習情況,了解學生的學習目的是否明確,在學術上是否有前途,以及學生的適應能力、創(chuàng)造能力、品行和特長。書寫推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫,一封由專業(yè)課教授寫,一封由自己的導師寫。不過,對方若無規(guī)定,則除了自己的親屬之外,任何人皆可為推薦人。推薦人一般應具備高級技術職稱,如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人在國內外學術界享有盛譽,或者被申請就讀學校聘為客座教授,或者曾經在該校講過學,那么這樣的推薦人寫的推薦信就具有很強的效力了。
推薦信注意事項
一般而言,推薦信需要三封,最好三封各有其強調的重點,以完全申請人的特點與才華,推薦信的基本組成除信頭、發(fā)信日期、收信人性命、地址、稱呼、簽名、推薦人性命、職務等外,信件內容還應包括以下各項:
1.被推薦者全名:不可全文都只寫Mr. Huang和Miss He,需要明確寫出被推薦者的全明至少一次。
2.認識期間:何時認識?或認識多久?
3.認識程度:偶爾見面或者密切接觸,例如任課老師或者班主任等。
4.與申請人之間的關系:老師或者部門主管等。
5.學業(yè)成績:討論申請人擅長與不擅長的學習領域。
6.個人成就:在學校、工作或家庭中的特殊表現(xiàn)。如曾經獲得某種獎學金、工作中表現(xiàn)優(yōu)秀等。
7.特殊才能:語言、藝術、體育等方面的特殊能力。
通過上面對美國留學申請中的推薦信格式的介紹,相信對于很多計劃申請美國留學的人來說,在寫作美國留學申請文書的時候,可以參考上面的信息來套用推薦信的格式進行寫作和準備。
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