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如何寫出有效的申請文書

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    在你爭取國外大學(xué)的錄取和經(jīng)濟(jì)資助時,申請文書(如個人陳述Personal Statement)其重要程度與你的GPA,TOEFL成績,甚至兩者的總和差可比擬。中國學(xué)生習(xí)慣于考試,而西方的大學(xué)并不單是通過傳統(tǒng)的考試來考評其申請者的資格。這并不是說他們的錄取標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格。外國教授在決定你是否正是他們想要的人時,首先希望聽一聽你對于你自己作何評價。當(dāng)你通過申請文書來介紹你自己時,你會發(fā)現(xiàn)所面臨的機遇和挑戰(zhàn)同樣之大。

要寫出成功的申請文書僅僅有那些適用于任何類型寫作的基本寫作技巧(清晰、簡潔)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。一篇好的申請文書要求申請人能夠用一種與其它申請人完全不同方式,巧妙地展現(xiàn)自己的獨特個性和經(jīng)驗。這是一件要求比較高,通常非常繁累的工作。這不僅僅對中國人如此,以英語為母語的人在此類寫作時也會感到十分的頭疼,但是我們中國人還需克服語言的障礙。然而,你應(yīng)該認(rèn)為你不但可以完成這一工作,而且不會比他們差。當(dāng)你真正開始以后,你會發(fā)現(xiàn)你所有的努力都會有所回報。

"你很特別,我很特別,每一個人都特別,各人以他自己的方式"。這是我女兒過去在加拿大時唱的一首歌中的一部分。這也是如果申請者在寫申請文書感到一籌莫展時應(yīng)銘記在心的信念。許多申請人,尤其是年輕人,在寫申請文書時常說他們不知道該寫些什么。他們哀嘆自己二十幾年平淡的人生中沒有做過任何不平凡的事情。如果你這樣想,那只是因為你下的工夫還不夠,還沒有完全地審視你自己。

試著這樣來做:
1)分析你的個性和經(jīng)歷。
2)區(qū)分、組織和取舍你的特質(zhì)、經(jīng)歷、和成就來滿足學(xué)校錄取的要求和標(biāo)準(zhǔn)。
3)把所有這些編排好的訊息歸納到一個敘述性的結(jié)構(gòu)中。
4)草擬出一篇具有說服力能突出你的特質(zhì)的短文來。只要足夠深入地探索了你的人生經(jīng)歷和內(nèi)心世界,你會發(fā)現(xiàn)你很特別,非常的特別,以你自己的方式。

寫作一系列申請文書的過程是一個自我審視的過程。成功的申請者注重這樣一種策略,即致力于把自己與那些有著差不多的GPA,TOEFL成績,差不多的成就,獎勵或人生經(jīng)歷的人區(qū)別開來。雖然其他申請者可以清楚有效地寫作,聰明的申請者則通過有目的地使自己與其他人區(qū)分開來在競爭中勝出。這正是創(chuàng)造性、目的性和動人的寫作的發(fā)揮作用之處。

策略

研究!

研究你在申請的學(xué)校。大多數(shù)學(xué)校都會提供給你一本介紹學(xué)校對申請人的要求的小冊子。盡量去聯(lián)系你認(rèn)識的上這所學(xué)校的人。因為多數(shù)中國學(xué)生無法打國際長途,因此不能直接與和學(xué)校負(fù)責(zé)錄取的顧問或官員通話。但你可以利用學(xué)校的校友聯(lián)誼項目(alumni program)與它們的畢業(yè)生聯(lián)系。對學(xué)校,對其教學(xué)計劃,對它的教員知道的越多,你就越能把握你的文章,向它表明你確實是對它非常感興趣。另外,這種特別的投入也會讓讀文章的人感到你比其他人花了更多的時間去了解他的學(xué)校,從而對你另眼相看。對學(xué)校特別的研究還能讓讀者對你的勤力、專注、和對他們學(xué)校的偏愛留下很好的印象。這種對學(xué)校的了解并不需要在每一句話中都提到,更不需過分炫耀,但一定要在你的個人陳述或其它文書有所涉及。聰明的提法則是試圖給別人一種明確的印象,你比別人多做了一些工作。

認(rèn)清重要性!

認(rèn)清申請文書的重要性。它們的重要性與中國教育體制下的入學(xué)考試不相上下。時常提醒你自己,被你心儀的學(xué)校錄取對你自己有多么重大的意義。能否獲得學(xué)校的錄取或經(jīng)濟(jì)資助可能會決定你今后截然不同的人生道路。銘記它可能給你的未來工作、預(yù)期收入和職業(yè)選擇帶來的重大影響。你不應(yīng)該被這一壓力擊垮,相反地你應(yīng)該利用它去激勵你自己,寫出你最好的文章來。 認(rèn)清你需要回答的問題!

有些學(xué)校給出了他們對個人陳述[FS:PAGE]和其它申請文書的具體要求。一些學(xué)校,尤其是商學(xué)院,要求用認(rèn)真準(zhǔn)備的短文來回答。這些問題和要求根據(jù)你申請的學(xué)校類型的不同,系的不同,學(xué)校的名氣不同而不同。但是,為了讓你的文書有吸引力,讓人難忘和與眾不同,你必須采用緊扣每一個問題的中心主題這一基本策略-回答它!仔細(xì)閱讀和斟酌問題和要求。它們到底問的是什么?問題的范圍如何?申請中的問題通常從極其具體的(例如,就你感到的人與人之間的事引致的沖突協(xié)調(diào)和管理技能,個人的挑戰(zhàn)有那些?)到開放式的和無定型的(就你想成為一個律師告訴我們一些關(guān)于你自己的事)。無論措辭如何,把這些問題當(dāng)作你寫作的指導(dǎo)。

一些問題模式表現(xiàn)為一個籠統(tǒng)的問題和幾個較具體的問題。不要讓你對籠統(tǒng)問題的回答成為那些具體問題回答的簡單重復(fù)。小心注意所問的準(zhǔn)確問題,避免重復(fù)。保留所有其它的對一般的個人陳述的細(xì)節(jié)。

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