如今，越來(lái)越多的學(xué)生申請(qǐng)美國(guó)大學(xué)，在整個(gè)申請(qǐng)過(guò)程中免不了要和招生官打交道，和招生官面談或者電話通話，其實(shí)，最常見(jiàn)的交流方式是郵件，這就需要學(xué)生有流利的英文水平和快速的反應(yīng)能力，那么，美國(guó)大學(xué)報(bào)名申請(qǐng)郵件該如何書(shū)寫(xiě)呢?接下來(lái)，就由資深的顧問(wèn)奉上經(jīng)驗(yàn)，希望對(duì)大家有所幫助：

　　使用常規(guī)或正式的郵箱名。如果招生官同時(shí)收到兩封郵件，分別來(lái)自 melodyHo@google.com 和 smellycat@google.com。相信大家都知道怎么選了。如果有學(xué)校郵箱，相對(duì)會(huì)更好。

　　郵件的主題欄盡量簡(jiǎn)短禮貌，緊扣內(nèi)容的主題。建議取內(nèi)容的關(guān)鍵詞作為標(biāo)題，直截了當(dāng)，一目了然，如About/Regarding Civil Engineering Graduate Program Application。

　　招生官郵件很可能堆積如山，以下是幾種容易被招生官直接丟進(jìn)垃圾箱的情況：

　　用“Urgent!!!”，緊急!等不禮貌的語(yǔ)氣。別忘了，在郵件那頭的招生官，也是有情緒的人。

　　主題欄帶各種火星符號(hào)，如&*#$@%^_^或表情等，嘩眾取寵，給人以不嚴(yán)肅對(duì)待的感覺(jué)。

　　主題欄太長(zhǎng)。“Hi, I’m Angie, I’m interested in learning the details of civil engineering program for year xxx, would you please tell me „„”要看完這么多內(nèi)容，才能大概知道主題的一二，主題看著都這么累，正文還能期待嗎?

　　無(wú)主題。招生官一般不會(huì)留意無(wú)主題的文件，而且這也顯得寫(xiě)信人的潦草和馬虎。

　　稱呼盡量具體。如果能在學(xué)校網(wǎng)站等途徑找到招生官的名字，建議直接稱呼姓名，如Dear Mr. McCarthy, 而不是Dear Sir/Madam,或 To Whom It May Concern。如果沒(méi)有，還可以用Dear Professor XXX, 安全而且不用擔(dān)心性別引起稱謂的不同。

　　正文簡(jiǎn)單清晰，邏輯分明。招生官每天要閱讀很多的來(lái)信，內(nèi)容過(guò)于繁瑣冗長(zhǎng)本能地讓人反感。在這里，小編不得不強(qiáng)調(diào)下中英文表達(dá)的不同。中文表達(dá)通常鋪墊很多后才進(jìn)入主題，而相對(duì)地英文則偏向直接進(jìn)入主題的表達(dá)方式。同時(shí)，有時(shí)候想表達(dá)的太多，疑慮也多，容易導(dǎo)致表達(dá)不清晰。建議先理清思路。務(wù)必介紹你的相關(guān)背景，這樣提出疑問(wèn)，招生官才能給你具體的建議，有的放矢。

　　把問(wèn)題編號(hào)寫(xiě)下來(lái)，但不要羅列太多。雖然你可能會(huì)有十多個(gè)問(wèn)題，但是一股腦地搬出來(lái)給招生官，也會(huì)讓人頭大的。建議按照問(wèn)題的主次和輕重，先問(wèn)緊急的最關(guān)注的。

　　不要有拼寫(xiě)錯(cuò)誤。郵件發(fā)出前，請(qǐng)務(wù)必進(jìn)行拼寫(xiě)檢查，從頭至尾以旁觀者的心態(tài)，再閱讀一遍。

　　禮貌結(jié)尾，附上簽名。一般以“Best Wishes/ Regards”結(jié)尾。參考示例：

　　Thanks for your time and may you have a nice day.

　　Best Regards,

　　Angie

　　如若遇上特殊節(jié)日，可順祝節(jié)日快樂(lè)。

　　核對(duì)招生官郵箱，你也不想辛苦寫(xiě)好的郵件誤發(fā)，或是淪為別人郵箱的垃圾郵件。

　　發(fā)送郵件后，若無(wú)回音，建議可適當(dāng)間隔后詢問(wèn)，如一周后，切忌狂轟濫炸。

　　收到回信后，請(qǐng)記得禮貌地給招生官回信，并表示感謝。

　　綜上所述，以上講的就是關(guān)于美國(guó)大學(xué)報(bào)名申請(qǐng)郵件該如何書(shū)寫(xiě)的相關(guān)問(wèn)題介紹，希望能給各位赴美留學(xué)的學(xué)子們指點(diǎn)迷津。近年來(lái)，赴美留學(xué)一直是廣大學(xué)生最熱門(mén)的話題，同時(shí)，很多學(xué)生對(duì)于簽證的辦理、院校的選擇、就業(yè)的前景、學(xué)習(xí)的費(fèi)用等諸多問(wèn)題困擾不斷，別擔(dān)心，IDP留學(xué)專(zhuān)家可以為你排憂解難，同時(shí)，更多關(guān)于赴美留學(xué)的相關(guān)資訊在等著你，絕對(duì)讓你“瀏覽”忘返。在此，衷心祝愿各位學(xué)子們能夠順利奔赴自己心目中理想的學(xué)校并且學(xué)業(yè)有成!